Registro de Funcionários - RH

👥 MÓDULO DE FUNCIONÁRIOS

Gestão completa do cadastro e ciclo de vida dos colaboradores

🎯 VISÃO GERAL

O módulo de Funcionários é o centro de todas as informações de pessoas na sua empresa.

Com ele, você organiza dados de colaboradores, estrutura hierarquias, registra histórico profissional, documentos, contratos, salários, avaliações e muito mais – tudo em um único lugar, seguro e fácil de consultar.

Ideal para qualquer empresa que queira profissionalizar o RH, reduzir planilhas e ter uma visão clara da sua equipe.

🧩 O QUE ESTE MÓDULO ENTREGA

✨ Cadastro único e completo de cada colaborador

✨ Visão 360º da vida do funcionário na empresa

✨ Menos papel, menos planilhas, menos informação espalhada

✨ Base sólida para todos os outros processos de RH

🚀 PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES

📇 Cadastro completo de colaboradores

• Dados pessoais, contato e endereço
• Informações contratuais (admissão, tipo de contrato, jornada)
• Cargos, departamentos, gestores e unidade de atuação
• Anexos de documentos (RG, CPF, contrato, exame admissional, etc.)

🏢 Estrutura organizacional

• Organograma por departamentos, áreas e filiais
• Definição clara de gestores e subordinados
• Visão rápida de quem responde a quem
• Apoio para aprovação de férias, despesas, avaliações e outros processos

📂 Documentos e histórico

• Armazenamento seguro de contratos, aditivos, laudos, certificados
• Histórico de mudanças de cargo, salário, localização e gestor
• Registros de treinamentos, promoções e ocorrências importantes
• Linha do tempo da jornada do colaborador na empresa

💸 Informações salariais (não é folha, é cadastro)

• Registro de salário atual e histórico de alterações
• Benefícios vinculados (vale, plano de saúde, ajuda de custo, etc.)
• Dados de regime de trabalho (CLT, PJ, estágio, temporário, etc.)

🎓 Competências, cargos e habilidades

• Cadastro de habilidades e competências por função
• Mapeamento de competências individuais dos colaboradores
• Apoio para planos de carreira, treinamentos e avaliações de desempenho

📅 Integração com Folgas e Férias

• Acesso rápido ao saldo e ao histórico de ausências
• Visão consolidada da disponibilidade da equipe
• Apoio ao planejamento de férias por gestor e RH

🔍 Pesquisa e filtros avançados

• Encontre colaboradores por cargo, área, situação, competência, etc.
• Criação de listas inteligentes (por exemplo: “todos os líderes de equipe”, “todos os vendedores ativos”, “todos em experiência”)
• Exportação de dados para relatórios externos, quando necessário

🔐 Segurança e acessos

• Perfis de permissão por papel (RH, gestor, diretoria, colaborador)
• Controle de quem vê o quê (salário, documentos, dados sensíveis)
• Log de auditoria com histórico de alterações

✨ BENEFÍCIOS PARA A EMPRESA

✅ Organização total do RH

Todas as informações de funcionários em um só lugar, sempre atualizadas.

✅ Mais agilidade nas rotinas

Contratações, movimentações e desligamentos muito mais rápidos e bem documentados.

✅ Base única para outros módulos

Férias, ponto, despesas, recrutamento e avaliações usam os mesmos dados de funcionários, sem retrabalho.

✅ Transparência e segurança

Controle de acessos, histórico completo e dados protegidos.

✅ Decisões mais inteligentes

Relatórios claros sobre quadro de pessoal, movimentações, cargos, estrutura e muito mais.

🏢 PARA QUE TIPO DE EMPRESA É INDICADO?

• Pequenas empresas que querem estruturar o RH
• Pequenas e Médias empresas em fase de crescimento acelerado
• Grandes organizações com muitas unidades e equipes
• Escritórios, clínicas, escolas, indústrias, comércios e serviços em geral
• Empresas com equipes remotas, híbridas ou presenciais

Se existe colaborador, este módulo faz sentido.

🔗 INTEGRAÇÃO COM OUTROS PROCESSOS

Usando o módulo de Funcionários como base, você fortalece:

• Recrutamento – contratação automática de aprovados com aproveitamento de dados
• Folgas e Férias – aprovação por gestor, usando a hierarquia cadastrada
• Despesas – reembolsos e políticas por colaborador/centro de custo
• Controle de horas / projetos – apontamentos por funcionário e equipe
• Avaliações de desempenho – metas, feedback e histórico atrelados ao cadastro do colaborador
• Treinamentos / e‑Learning – trilhas de capacitação ligadas a cargo e pessoa

🧭 COMO FUNCIONA NA PRÁTICA

1️⃣ RH cadastra ou importa os funcionários atuais

2️⃣ Define cargos, departamentos, gestores e estruturas

3️⃣ Anexa documentos importantes (contratos, exames, laudos)

4️⃣ Usa essa base para abastecer férias, despesas, recrutamento, avaliações e outros módulos

5️⃣ Mantém o histórico sempre atualizado conforme promoções, mudanças e desligamentos

💡 DIFERENCIAIS

👁️ Visão 360º da equipe em um só painel

🎨 Interface moderna, simples e amigável

📱 Acesso web em qualquer dispositivo

🔎 Busca rápida por qualquer dado do colaborador

📑 Documentos centralizados e organizados

📈 Relatórios prontos sobre quadro de pessoal

📦 O QUE ESTÁ INCLUSO NO MÓDULO

✅ Cadastro completo de funcionários

✅ Estruturação de cargos, áreas e gestores

✅ Anexos de documentos e registros históricos

✅ Relatórios gerenciais básicos de quadro de pessoal

✅ Integração com outros módulos de RH e gestão

✅ Suporte técnico e atualizações contínuas

📝 Para ativar o módulo de Funcionários é necessário ter as informações básicas da sua equipe organizadas.

“Após adicionar ao carrinho, no checkout você deverá informar:

– Quantidade aproximada de colaboradores que serão cadastrados

– Estrutura básica de departamentos e cargos

– Quem será o responsável de RH pelo cadastro inicial

– Se haverá integração com outros módulos de RH (Férias, Despesas, Recrutamento etc.)”

Essas informações serão usadas para configurar o módulo de acordo com a realidade da sua empresa.