Contrato de Funcionários - RH

📄 MÓDULO DE CONTRATOS DE FUNCIONÁRIOS

Centralize e organize todos os contratos de trabalho em um só lugar

🎯 VISÃO GERAL

O módulo de Contratos de Funcionários foi criado para empresas que desejam ter controle total sobre os vínculos trabalhistas, eliminando papéis soltos, planilhas e informações desencontradas.

Com ele, você gerencia:

• Tipos de contratos
• Valores salariais e benefícios
• Datas de início e término
• Situação atual do colaborador
  … tudo de forma segura, organizada e integrada às demais rotinas de RH.

Perfeito para empresas de qualquer porte que buscam profissionalizar a gestão de pessoas e manter conformidade com a legislação trabalhista.

🧩 O QUE ESTE MÓDULO ENTREGA

✨ Cadastro estruturado de todos os contratos de trabalho

✨ Histórico completo de mudanças (salário, cargo, jornada, benefícios)

✨ Visão clara de contratos ativos, suspensos e encerrados

✨ Base confiável para folha de pagamento, auditorias e decisões estratégicas

🚀 PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES

📃 Cadastro completo de contratos

• Tipo de contrato (CLT, PJ, estagiário, temporário, aprendiz, etc.)
• Datas de início, término (ou indeterminado) e período de experiência
• Jornada de trabalho (horário, carga horária semanal, regime)
• Local de trabalho (unidade, filial, remoto, híbrido)
• Vínculo com o cadastro do funcionário e do gestor

💸 Estrutura salarial e benefícios

• Registro do salário base do contrato
• Benefícios associados (vale-transporte, alimentação, saúde, bônus, ajuda de custo, etc.)
• Possibilidade de registrar adicionais (periculosidade, insalubridade, comissões)
• Histórico de reajustes salariais e mudanças de pacote de benefícios

📈 Evolução contratual

• Histórico de promoções e mudanças de cargo
• Alterações de jornada, unidade ou modelo de trabalho (presencial/remoto)
• Registro de aditivos contratuais (com datas e documentos anexados)
• Linha do tempo da evolução do colaborador dentro da empresa

📎 Documentos anexos

• Anexo de contrato assinado em PDF, scans e outros formatos
• Aditivos contratuais, termos, acordos individuais e políticas internas
• Registro de aceite de políticas específicas (confidencialidade, LGPD, home office, etc.)
• Tudo centralizado no perfil do colaborador

📊 Relatórios e visão gerencial

• Lista de contratos ativos, vencendo e encerrados
• Relatórios por tipo de contrato, unidade, cargo ou departamento
• Visão de folha teórica (base salarial contratual)
• Apoio a auditorias internas e externas (trabalhistas, contábeis, certificações)

📅 Acompanhamento de prazos

• Alertas de término de contratos temporários ou de experiência
• Notificações para RH e gestores sobre renovações necessárias
• Apoio ao planejamento de desligamentos, renovações e efetivações

🔐 Segurança e conformidade

• Controle de acesso por perfil (RH, diretoria, gestor)
• Restrição de visualização de dados sensíveis (salários, documentos, condições especiais)
• Trilha de auditoria: quem criou, alterou ou encerrou cada contrato
• Organização que facilita conformidade com leis trabalhistas e LGPD

✨ BENEFÍCIOS PARA A EMPRESA

✅ Menos risco trabalhista

Contratos e aditivos sempre disponíveis, organizados e fáceis de comprovar.

✅ Gestão profissional do quadro de pessoal

Informações contratuais alinhadas com a realidade de cada colaborador.

✅ Redução de retrabalho

Chega de procurar documentos em e-mails, gavetas ou pastas soltas.

✅ Base sólida para outros processos de RH

Folha, benefícios, férias, avaliações e desligamentos usam dados confiáveis.

✅ Mais transparência e controle

RH, diretoria e gestores têm a mesma fonte de verdade sobre vínculos e condições.

🏢 PARA QUE TIPO DE EMPRESA É INDICADO?

• Pequenas empresas que estão formalizando o RH
• Médias empresas em crescimento com aumento de contratações
• Grandes organizações com muitos contratos e tipos de vínculos diferentes
• Escritórios, clínicas, comércios, indústrias, escolas, prestadores de serviço
• Qualquer negócio que precise organizar contratos e reduzir riscos jurídicos

Se há colaboradores contratados, este módulo é útil.

🔗 INTEGRAÇÃO COM OUTROS PROCESSOS

O módulo de Contratos de Funcionários conversa diretamente com:

• Funcionários (HR)

  Usa o cadastro central do colaborador (dados pessoais, cargo, gestor, departamento).

• Folhas, Presença e Jornada

  Fornece base de jornada e salário para controle de ponto, banco de horas e folha.

• Folgas e Férias

  Garante que períodos de férias sejam coerentes com o vínculo e tempo de casa.

• Recrutamento

  Permite transformar um candidato aprovado em funcionário com contrato cadastrado.

• Gestão de Habilidades e Avaliações

  Ajuda a relacionar evolução de remuneração com evolução de competências e desempenho.

🧭 COMO FUNCIONA NA PRÁTICA

1️⃣ RH cadastra o colaborador no módulo de Funcionários.

2️⃣ Cria o contrato de trabalho, definindo tipo, salário, jornada e benefícios.

3️⃣ Anexa o contrato assinado e demais documentos relevantes.

4️⃣ Registra ao longo do tempo promoções, reajustes, aditivos e mudanças de função.

5️⃣ Quando necessário, encerra o contrato registrando data e motivo, mantendo todo o histórico.

O resultado é um dossiê contratual completo e organizado para cada pessoa.

💡 DIFERENCIAIS

📁 Todos os contratos em um repositório único, seguro e pesquisável

👀 Visão rápida da situação contratual de qualquer colaborador

📈 Histórico completo de remuneração e mudanças contratuais

📑 Documentos anexos sempre à mão para auditorias e demandas jurídicas

🔐 Controles de acesso que protegem dados sensíveis

🤝 Alinhamento entre RH, financeiro, jurídico e diretoria

📦 O QUE ESTÁ INCLUSO NO MÓDULO

✅ Cadastro ilimitado de contratos de funcionários

✅ Registro de salário, jornada e benefícios

✅ Histórico de reajustes, promoções e aditivos

✅ Anexo de documentos contratuais

✅ Relatórios gerenciais e de auditoria

✅ Integração com demais módulos de RH e gestão

✅ Suporte técnico e atualizações contínuas

📝 Para ativar o módulo de Contratos de Funcionários é necessário alinhar como será feita a gestão contratual na sua empresa.

Após adicionar ao carrinho, no checkout você deverá informar: – Quantos colaboradores terão contratos gerenciados neste módulo

– Quais tipos de contrato a empresa utiliza (CLT, PJ, estágio, temporário, etc.)

– Se já possui modelos de contrato e aditivos que devem ser usados

– Quem será responsável pela criação e atualização dos contratos (RH, jurídico, gestor)

Essas informações serão usadas para configurar o módulo de acordo com a realidade da sua empresa.